Tips and Trick Wedding Preparation

Long time no post any article in my blog! Be honest, tadi nya aku mau konsisten my blog only about trip things. Namun dikarenakan kesibukan, keuangan dan pandemi, sepertinya aku harus banting stir to the other topic.

One of them is about WEDDING! So, buat kamu yang mau wedding, jangan pusing shay!

Asli yah di jaman sekarang tuh udah gampang banget. Here bakal aku share tips and trick nya:

• Membuat wedding concept!

Pastikan kamu sudah tau wedding seperti apa yang kamu inginkan, akankah:

- Formalkah, semi formal atau

- Mau ada acara apa saja, akankah mau ada yang berbeda dari wedding lainnya atau mau sama saja dengan wedding pada umumnya.

- Dsb!

• Pastikan sudah dapat WO dari awal.

Ini bakal sangat membantu sih! Walaupun kamu WOnya tidak exclude planner, biasanya tetap akan di berikan list referensi yang mereka rekomendasikan. Sebenarnya WO dengan paket include planner, bakal lebih memudahkan banget sih, namun kalau kamu budget wedding, sebenarnya WO exclude planner juga bukan hal sulit kok!

Btw, kamu pastikan dapat WO yang bagus yah, ini penting banget! Ini akan impact ke langkah kamu selanjutnya, so be careful!

• Membuat Planning!

Nah, WO yang bukan planner biasanya tidak bantu proses preparation yang detil banget. Tapi buat kamu yang udah fix pakai planner, you can skip this part.

Apa saja sih yang perlu kamu planning-in?

1. Pastikan kamu sudah tau perkiraan tanggal wedding kamu dan perkiraan jumlah tamu yang di undang.

2. Buat target mingguan, disetiap minggunya sudah harus capai apa saja. Contoh: minggu ini sudah harus memilih vendor untuk gown dan minggu depan sudah harus fitting, dsb. (INI PENTING BANGET buat kamu yang mepet! Aku preparation cuma 3 bulan, ini sih Penting Sangat! kalau kamu preparationnya masih lama, yah gapapa sih agak santai, cuma jangan sampai kebablasan)

3. List Vendor dan Budget Planning.

4. List wedding invitation.

5. List tamu dan akomodasi. Jika kamu memberikan akomodasi kepada tamu.

• Rajin-rajin ngobrol tentang wedding.

Ini penting banget, selain bisa nambah-nambah referensi vendor, informasi dsbnya dari orang lain. Hal ini juga bisa membantu kamu mendapatkan iklan mengenai wedding di instagram story ataupun di instagram post. Asli! your instagram story dan post akan tiba-tiba di samperin sama iklan-iklan dari para vendor wedding.

Bahkan kalo bisa ngomongnya detail, like "fotografer wedding", "venue wedding", dsb. Literally bakal muncul tuh iklannya sesuai yang kita obrolin. Setelah dapet, kalau ada yang nyantol dihati tinggal hubungi deh > tanya PL > masukan ke dalam vendor option.

• Jadi stalker wedding tingkat dewa!

Setelah dapat iklan dari instagram, jangan lupa buat stalking tingkat dewa! stalking tingkat dewanya contoh: dari instagram gown, cek lagi fitur "Tagged" nya, biasanya ada tag-an dari vendor-vendor lain yang pernah kerjasama atau kalau kamu dari aplikasi bridestory, kamu juga bisa liat reviewnya sampek bawah-bawah ataupun cek ig temen kamu yang udah married.

Selain itu yah, biasanya kalo kamu banyak klik perihal wedding things, fitur explore kamu pun juga bakal rame sama hal-hal berkaitan dengan wedding yang mungkin akan membuat kamu bingung juga, Tapih! seharusnya akan menjadi sangat berguna buat kamu untuk dapat vendor terbaik untuk wedding kamu.

• Jangan lupa andalkan Tuhan.

Maaf yah relate-in ke Tuhan buat para yang atheist mungkin kalo ada yang baca. But jujur aku ngerasa banyak banget Miracle yang terjadi dalam wedding preparation aku. Jadi point ini WAJIB KUDU ADA aku cantumkan disini, hehehe.

SELESAIII! Cukup 6 point diatas aja kok.

Sebenarnya itu gampang banget sih kalo kamu ga plinplan, tapi kalo kamu plinplan, apa aja pasti akan sulit, termasuk ini hehehehe.

Well, wedding preparation aku hanya dalam 3 bulan aja bisa kok, apalagi kamu yang mungkin preparation-nya 6 bulan sebelum? atau mungkin lebih?

Supaya makin afdol, di bawah aku akan share ke kamu yah, bagaimana sih caranya aku menjalankan 6 point diatas. Well, aku ada missed 1 point diatas sih waktu wedding preparation aku dan aku sadar it is something that not right, that's why i give the suggestion for you!

• Wedding Concept.

Aku literally sampai buat PPT to present what i want for my dream wedding. You can follow exact like did boleh, but tidak perlu sampai kaya aku juga no problem. Sebenarnya dalam PPT aku, aku benar-benar write down everything, but here i'm gonna capture 3 important things, yaitu: "Venue&Waktu, Konsep Acara dan Konsep Dekor".

I think 3 hal tersebut cukup penting untuk kamu ketehaui diawal, karena hal tsb akan mempengaruhi ke seluruhnya, akankah gown&groom suit, music, dsb.

• Pastikan sudah dapat WO dari awal.

Nah perihal ini aku missed di awal, aku mendapatkan WO kalau tidak salah around h-1.5bulan. Dimana aku malah fokus mencari vendor lain dulu dan WO tidak ku jadikan hal yang priority saat itu.

Well tapi aku ngerasa tidak begitu telat sih, h-1.5 bulan aku masih memiliki beberapa list vendor yang aku belum dapat dan yes! aku dapat bantuan dari WO aku untuk melengkapi beberapa vendor yang belum ku dapat tsb.

• Membuat Planning!

Sebenarnya aku baru tau tanggal wedding itu h-2 bulan, namun aku sudah tau perkiraan bulan wedding, antara Desember 2020 - March 2021.

Jadi bagaimanapun, setelah di propose, aku literally langsung ngebut, well ga menutup kemungkinan sih, sebelum di propose kita udah ada obrolan perihal wedding, jadi yaudah deh setelah di propose, udah langsung gercep aja dan jujur kita juga mau manfaatin keadaan Pandemi saat itu hehehe.

Then cara gercepnya yaitu dengan membuat target mingguan seperti di bawah:

Selain itu, aku juga membuat list vendor dan budgeting

Kenapa warnanya hijau semua? artinya sudah selesai semua. Aku cukup bermain warna untuk "status progress", contoh:

• Biru: Sudah mendapatkan vendor.

• Kuning: sudah deal.

• Hijau: sudah hingga pembayaran.

Hal ini bisa di sesuaikan dengan kesukaan kamu dan nyamannya kamu sih, It just versi aku.

Dibawah juga sekaligus tempat aku manage my budget, bahkan sampai deadline bayar aku catat disana, kenapa? supaya sebelum deadline dari pembayaran pertama, kedua hingga final, biayanya sudah harus di siapkan. Tidak menutup kemungkinan, our money saat itu ga punya langsung full buat wedding, puji Tuhan ada aja berkatnya, masalahnya juga ada sih, cuma puji Tuhan selalu ada jalan keluar (ini relate ke point paling terakhir aku)

Terakhir untuk list tamu, aku rasa aku ga perlu share templatenya lah yah, since itu cuma like Kategori (Keluarga, Teman, Boss Monica/Martin/Papa, dsb), Nomor, Nama.

Kenapa hal ini cukup penting? Karena ini relate ke budget kamu BANGET! Karena hal tersebut berhubungan dengan jumlah makanan pada resepsi, makanan lunch, snack, souvenir, dsb.

• Rajin-rajin ngobrol tentang wedding.

Puji Tuhan saat itu sekitar aku banyak yang mau married juga, antara mau married atau sudah married lebih tepatnya. Well sama Martin, keluarga juga ngomongin nya tentang married, jadi yah my instagram story dan post isinya literally perihal wedding. Salah satu yang aku dapat dari instagram ads itu yang aku inget adalah my gown! Jujur aku lupa sih apa aja yang dapat dari instagram ads, tapi jujur instagram ads sangat membantu banget buat aku mendapatkan referensi, bahkan yah aku sometimes buka instagram story cuma untuk mendapatkan iklan perihal weddingnya.

• Jadi stalker wedding tingkat dewa!

Nah ini juga penting banget, most of my vendors dapetnya dari explore instagram gara-gara aku rajin cari-cari/klik-klik perihal wedding dan dari stalker tingkat dewa aku perihal wedding, ini jadi banyak banget sih yang ku dapat dari explore instagram/stalking akun instagram, such as: Venue, WO, Entertainment, Groom suit, Photografer, Pagar ayu, Make up, dsb. Asli banyak banget yang ku dapat dari point ini!

• Jangan lupa andalkan Tuhan.

Nah perihal ini, ku tidak bermaksud munafik, but aslik! berkat yang ku dapat dalam wedding preparation ini buanyak banget banget.

• Mulai dari perencanaan wedding, jujur tadinya ada plan mau married dari tahun 2019 atau 2020 awal. Tapi Tuhan buat mundur sampai pandemi sampai akhirnya aku bisa memiliki my dream wedding.

• Lalu perihal pemilihan tanggal, dimana tanggal itu pas banget sama pengetatan PSBB di Bandung, aku married dihari Jumat, udah PSBB sih cuma yang aku dengar mulai benar-benar ketat itu di hari Sabtunya.

• Selain itu pemilihan bulan Desember itu juga amazing banget! karena di bulan Januari awal, covid semakin meningkat tinggi di Indonesia dan membuat orang takut untuk hadir ke wedding.

• Sulit banget cari gereja yang bisa berkatin di luar gereja, sampai akhirnya dapat di h-1 bulan. Soalnya itu literally one of my dream wedding.

• Saat aku mengurus wedding, aku dapat harga promo gila-gilaan banget di beberapa vendor, itu aslinya untuk mendapatkan my wedding bisa 2-3x lipat dari budget aku, sepertinya.

• Dan masih banyak lagi!

SEKIAN!! Harusnya udah sih gitu aja, kalau kalian ada pertanyaan atau mungkin ada yang mau di tambahkan point tips&tricknya feel free to chat me on Instagram. See you! Next artikelnya, aku bakal review my vendors yah, stay tune guys!

Semoga bisa membantu, lancar-lancar kalian dalam wedding preparationnya. God bless you!